Kardus arsip merupakan solusi untuk kamu yang kerja di kantor dan langsung berhubungan dengan banyak berkas atau dokumen cetak. Pastinya kamu membutuhkan tempat untuk menyimpan dokumen-dokumen agar tertata rapi dan membuat dokumen lebih awet.
Kardus arsip biasanya terbuat dari kertas karton gelombang. Jenis kertas karton ini mempunyai lapisan khusus yang dilengkapi dengan kertas liner untuk bagian penyekat. Kertas liner juga berguna untuk memberikan lapisan kepada kardus arsip. Semua bahan dan pelapisan kertas yang digunakan sudah melalui Standart Nasional Indonesia.
Kardus arsip adalah penyimpanan dokumen yang fleksibel karena bisa ditempatkan di atas meja maupun di lemari. Selain itu kardus arsip juga bisa menghemat ruang penyimpanan.
Apa saja keuntungan menggunakan kardus arsip sebagai tempat penyimpanan yang fleksibel? Simak artikel berikut untuk mengetahui informasinya.
Menyimpan Dokumen In-Aktif
Kardus arsip merupakan perangkat yang berfungsi untuk menyimpan dokumen yang mempunyai sifat in-aktif. Dokumen atau berkas in-aktif adalah dokumen yang frekuensi digunakan untuk aktivitas administrasi menurun. Dokumen ini masih digunakan dan dibutuhkan tapi, tidak digunakan secara sering.
Menghemat Ruang
Dengan memasukkan dokumen ke kardus arsip akan membuat dokumen-dokumen lebih rapi. Kamu bisa mengelompokkan dokumen sesuai dengan tahun atau sesuai dengan kebutuhan. Dengan begitu dokumen yang ada akan menjadi lebih rapi.
Dokumen-dokumen yang sudah dikelompokkan, juga bisa membuat kamu lebih mudah untuk mencari dokumen saat dibutuhkan.
Mengurangi Resiko Berkas Rusak
Memasukkan dokumen ke kardus arsip akan mengurangi resiko dokumen yang rusak. Dokumen akan terhindar dari kotoran, debu, binatang dan hal yang bisa merusak dokumen.
Jika kamu menggunakan kardus arsip, dokumen akan lebih awet dan tahan lama. Adanya lubang pada kardus arsip juga membuat sirkulasi udara yang ada di kardus berputar. Dengan begitu dokumen akan terhindar dari lembab dan rusak. Menggunakan kardus arsip akan menjamin keawetan dari dokumen.
Nah, itulah artikel tentang kardus arsip. Gunakan kardus arsip yang tepat agar dokumen kalian terjaga dan awet. Kalian belum punya rekomendasi kardus arsip yang cocok. Tukangkardus.com adalah rekomendasi produsen pembuat kardus arsip yang berkualitas dan berpengalan. Tentunya, tukangkardus.com akan memudahkan kamu mendapatkan kardus arsip berkualitas premium agar dokumen pentingmu bisa tertata rapi dan awet terjaga.
